採购工作重大问题面面观

　　採购掌握著一家公司原物料的命脉，肩负稳定产线的重要职责。但是许多採购从业人员大多遵循前辈的教导，不敢任意更动规章。这麽封闭的环境下，一旦遇到市场波动就很容易手足无措。因此，外贸协会新竹办事处特地邀请到有多年採购经验的李朗日老师，从过往的经验中来分享当遇到重大问题时应该如何去处理。

　　首先，李朗日老师先定义「採购」在公司中扮演的角色，身为一个採购，会接触到公司内各个部门。所以工作上要能够面面俱到，适时切换各种不同角色。面对研发人员时，是供应链资讯提供者;专案管理人员时，是行销资讯提供者;对品保人员来说，双方要共同合作保持产品品质。上述是对内部的角色定位，採购同时也要扮演对外部供应链厂商的重要窗口。虽然传统观念都认为採购要压低原物料进货成本，不过，李朗日老师强调，他希望大家能够改变这种想法，要将供应商视为伙伴，成为利润共创者，彼此提升技术与品质。基于以上理由，身为採购人员，不能只满足于日常工作的平稳，也要时常更新自己的资讯，才能够不断创造价值。

　　接著，李朗日老师提到採购与供应的策略规划，共分为四个方面：营运策略、财务策略、行销策略、供应策略。营运策略有两个重点，第一是採购时间点非常重要，原物料的价格波动瞬息万变，可能一个不查就价格翻倍。第二是以不断电为要务，事先预测产线的状况，抓好供料数量与时程，千万不可以让产线断料。财务策略则是以成本规避为主要考量，如果採购可以寻找到最佳的价格区间，可以为公司带来大量利润。行销策略则是要配合新产品促销，并与业务部门合作一起预测市场动向。供应策略则包含供应商开发政策、供应商关系维护、降低库存等要点。

　　对採购人员来说，供应商的评选与交期管理是相当重要的课题。在选择供应商时，基本要件包括：品质、成本、期程、服务......等等。但是长期来说，则要观察厂商是否能够稳定的供货、产能是否随著扩展、产品未来走向是否相符、是否有长期合作的意愿。一个良好的供应商可以为公司增添许多附加价值，甚至可以让上游供应链参加产品设计小组的会议。运用供应商的专业知识与经验，共同设计开发出可以有效製造的产品规格。

　　另外，价格问题也是新近採购人员常会遇到的困扰。面对供应商报价时，则可以用价格与成本分析来解决这个问题，将採购价格的成本结构一层层拆解出来。可以预估成本并应用在买卖双方的议价能力，这是身为採购的基本能力。经过一整天的课程以后，厂商们对于採购人员面对重大问题时的应变措施有更深一层的了解。藉由老师宝贵的经验分享，未来在作相关工作的时候避免重大错误。